社会人にとって常識でもある名刺交換!
そんな名刺交換ですが、『相手に失礼のないように渡せているのかな…?』と不安になる方も実は多いのではないでしょうか?!今回は、そんな今更だれにも聞けない“絶対に役立つ!名刺交換の基礎知識”についてご紹介していきます!
《名刺ってなんの為にあるの?》
名刺には、名前や連絡先だけでなくその人の職業や所属などが記載してあります。はじめて会う方に渡すことでその情報を交換することが出来る!それが名刺の大きな役割です。
後日、その名刺の情報をもとにお礼の電話やメールをしてみましょう!お礼の連絡は相手に好印象を与えること間違いないので是非試してみては♪
“実際に名刺を受け取る時って”…
相手から名刺を受け取る際に細かいルールというのは沢山あるのですが、今回はこれだけ知っていたら絶対に大丈夫!という6つのポイントにわかりやすくまとめてみました!
相手から名刺を受け取る際は必ず両手で受け取ることが基本です。
片手で受け取るというのは絶対にやめましょう!相手に対して物凄く失礼で気分を害することになってしまうでしょう…。
『お店がバタバタしてるんだけどな…』『両手がふさがってるよ…』例えばこんな状況の時も多々あるでしょう。そんな時でも忙しい素振りを見せず、持っているものは一旦置いて、冷静に凛とした態度できちんと両手で名刺を受け取る。
そんなカッコいい対応が出来るボーイを目指しましょう!
名刺を受け取る際は絶対に無言のままで受け取ってはいけません。
『ありがとうございます。』『ちょうだい致します。』と言葉を添えて受け取るのがポイント!
また、余裕があれば『凄くおしゃれなデザインですね!』や『特殊な紙質ですね!』などの一言が言えると会話も弾みますね!
名刺を両手で受け取ったら、しばらくは胸の高さに持ち名前や会社名などを確認しましょう。
ちなみに、胸の高さに持つということは相手に敬意を払う意味があります!
もちろんですが、口に出して読む必要はありません。あなたが読めるかどうかを一度ゆっくり落ち着いて確認してみましょう!
そしてもしも、読み方がわからない文字があった場合は…『失礼ですがどのようにお読みすればよろしいでしょうか?』と相手に素直に聞くことが大切です!
その場で相手に聞かずに後々、相手の名前を呼び間違える方が素直に相手に聞くよりも失礼にあたるので分からないときは必ず聞く癖をつけましょう!
また、こういうことって後になればなるほど聞きづらくもなりますよね…!
実は名刺というのは相手の顔を意味するものでもあります。
名刺を確認する際は、指で名前や会社名、ロゴを隠さないように気を付けましょう!
『もらった名刺はどこにしまえば……??』『あれ?名刺入れ持ってくるの忘れた…汗』なんて状況に遭遇したら焦ってしまいそうですよね!
相手の前で名刺を一時的に預からないといけない場合、保管する場所は胸ポケットが一番好ましいでしょう!
心臓に一番近いところに保管するということは、相手を大切にする!という意味がこめられているからです。
ワイシャツの胸ポケットか、ジャケットの胸ポケットまたは内ポケットがおススメですね!
間違っても、絶対にズボンのポケットやお尻のポケットにしまってはいけません。
どんな状況でも常に名刺入れを携帯することが一番望ましいですね!
常識的に考えても相手からもらった名刺を折ったり汚したりなんて絶対にしてはいけないですよね!
しかし実は、気づかないケースもあるので気をつけましょう!
例えば、床に落としたことに気づかずに…拾った時には折れ曲がって汚れていた…!とか、席に置いたまま忘れていってしまった…。とか…
自分自身が気づかないうちに雑に扱ってしまっていることもあるので、なるべく最新の注意をはらうよう心がけましょう。